Requisitos de sistema são declarações do usuário que definem, detalhadamente, as funções, os serviços e as restrições operacionais do sistema.

As representações de dados usadas nas interfaces de sistemas são exemplos de requisitos funcionais.

A exigência de que o sistema deva fornecer telas apropriadas para o usuário ler os documentos no repositório de documentos é um exemplo de requisito funcional.

A exigência de que o sistema não deva revelar quaisquer informações pessoais sobre os usuários do sistema ao pessoal de vendas que o utiliza, com exceção do nome e cargo, é um exemplo de requisito funcional.

Avaliar se os requisitos associados ao desempenho, ao comportamento e às características operacionais do sistema foram explicitamente declaradas é uma tarefa de especificação de requisitos.