conjunto de documentos de toda natureza que qualquer corpo administrativo, pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções.

conjunto de documentos de uma mesma conveniência.

conjunto de documentos cujo crescimento se efetua no exercício das atividades de uma pessoa física ou jurídica.

conjunto de documentos escritos, desenhos e material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente por determinado órgão administrativo.

todos os documentos resultantes do trabalho de determinada administração, que constituiu um todo orgânico, completo em si mesmo.