a indexação de assuntos é, normalmente, feita visando a atender às necessidades de uma clientela específica.

existe um conjunto estipulado de termos fixos de indexação para qualquer documento.

o indexador não leva em consideração o perfil do usuário.

o indexador não está preocupado que o documento tratado seja incorporado ao acervo.

na indexação, o indexador não leva em conta a opinião esboçada pelo autor da publicação e sim sua opinião.