O conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

O conjunto de procedimentos que gerencia a produção, tramitação, entrada de documentos, avaliação, indexação, descrição de registros, e acesso a definido pelo Conselho Nacional de Arquivos.

O conjunto de procedimentos que visa à prevenção de deterioração e danos em documentos derivados de legislação específica, por meio de adequado controle arquivístico e jurídico.

O conjunto de procedimentos que parte de plano de proteção civil aplicado aos arquivos, que estabelece medidas preventivas e de emergência para garantir a correta organização de depósitos de documentos.