Caso o evento seja um jantar em que o Presidente da República já tenha confirmado sua presença, o Reitor poderá ser representado somente por seu Vice-Reitor.

Caso o evento tenha a presença do Presidente da República, mas não seja jantar ou almoço, o reitor poderá ser representado por um de seus Assessores.

Quando o Presidente da República se fizer representar em solenidade ou cerimônias, o lugar que compete a seu representante é à direita da autoridade que a presidir.

Quando o Presidente da República se fizer representar em solenidade ou cerimônias, o lugar que compete a seu representante é o próprio local do Presidente, somente sem exigência de discurso.