Observando o modelo documental proposto por Gomes (1976), relacione os conceitos, numerando os parênteses da segunda coluna.
Figura 1: Modelo Documental
| 1 - Arquivar | ( ) Localizar a documentação, observando os prazos demandados pelo solicitante. |
| 2 - Registrar |
( ) Reunir a documentação conforme suas características informacionais definidas pelo sistema de classificação. |
| 3 - Classificar |
( ) Disseminar a informação contida nos documentos para um conjunto de pessoas ou órgãos. |
| 4 - Ordenar |
( ) Catalogar toda a documentação observando suas características de conteúdo e cronológica. |
| 5 - Conservar |
( ) Organizar e classificar a documentação em locais previamente determinados, observando as melhores condições de segurança, acessibilidade, em conformidade com as características funcionais e operacionais de cada empresa. |
| 6 - Procurar |
( ) Selecionar os documentos catalogados, observando padrões de ordenação e agrupamentos, permitindo uma recuperação mais rápida da informação. |
| 7 - Distribuir |
( ) Assegurar a conservação da documentação contra deterioração, desvalorização e inutilização. |
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
