O método de arquivamento alfabético é o mais simples, prático e o mais utilizado nas instituições, principalmente na secretaria escolar, onde o mais importante são os nomes dos alunos. O método alfabético possui algumas regras e ordem de arquivamento. Sobre o arquivamento por nomes, em que classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, analisar os itens abaixo:

I. Palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra.

II. O primeiro sobrenome vem primeiro: Souza (Lucas Eduardo Souza Dias).

III. Os nomes precedidos por prefixos são arquivados conforme a primeira letra do prefixo. A primeira letra do prefixo é escrita com letra maiúscula: Del (Dalva Del Vigna).

IV. Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo: Castelo Branco (Luis Castelo Branco).

Estão CORRETOS: