No ofício, o emprego de negrito e de itálico deve ocorrer com parcimônia, a fim de preservar a elegância e a sobriedade do documento.

Em ofício dirigido a governador do Estado, deve-se empregar, como vocativo, a expressão “Digníssimo Governador”.

Na hipótese de ofício emitido pelo Instituto Federal do Tocantins ao Instituto Federal do Maranhão, deve-se empregar, como fecho da comunicação, a expressão “Respeitosamente”.

Revela-se adequado o seguinte exemplo de parágrafo constante de hipotético ofício emitido pelo reitor do Instituto Federal do Tocantins ao Instituto Federal do Pará: “Solicitamos a Sua Magnificência que verifique a possibilidade de autorizar aproveitamento de duas vagas do cargo de professor do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico na área de Matemática”.

Como sinal de cordialidade, revela-se oportuno o seguinte fecho de ofício: “Despedimo-nos com votos de estima e consideração”.