Focaliza a comparação entre o que o avaliado faz e o que deveria fazer, ou seja, estabelece o grau de consonância entre a performance do funcionário e as metas (objetivos) organizacionais.

Estabelece os parâmetros organizacionais a partir dos quais, considerando a dinâmica do mercado de trabalho, se opera a definição da remuneração adequada à função desempenhada.

Favorece o estabelecimento de condições para que o funcionário avaliado identifique, com clareza e objetividade, os aspectos positivos e negativos de seu desempenho, melhorando, assim, sua performance.

Subsidia a gerência com informações que permitem dirigir a unidade de trabalho com mais eficácia e eficiência.

Mostra-se intrinsecamente relacionada ao processo de treinamento, já que o bom desempenho do funcionário depende, dentre outros fatores, da promoção da qualificação propiciada pela empresa.