A literatura arquivística tradicionalmente associa a teoria das três idades ao ciclo vital dos documentos, devido a:
o fato de que todos os documentos devem obrigatoriamente passar por todas as fases do ciclo de vida.
necessidade de guarda dos documentos em arquivos permanentes.
teoria das três idades que fundamenta tecnicamente que os documentos de arquivo podem passar por todas as fases do ciclo vital.
falta de critérios técnicos para elaboração de programas de gestão documental.
o fato de que todo documento produzido por um órgão público é de guarda permanente.
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