Para Dodebei (2002, p. 42), “as operações efetuadas nos documentos a fim de torná-los úteis a uma pesquisa documentária podem ser observadas sob dois aspectos: o primeiro é relativo aos processos que ocorrem na transformação do objeto em item documentário, passível de ser recuperado da memória documentária; o segundo aspecto diz respeito aos produtos, quer sejam gerados por esses processos, quer sejam construídos para melhorar a comunicação entre usuário e documento, quando então se tornam instrumentos da representação documentária”. Consideram-se como processos a análise, a síntese e a tradução em códigos documentários. Ainda para a mesma autora, consideram-se produtos gerados por estes processos: