Ao usar a opção Imprimir em arquivo, o Windows salva as informações de formatação e layout de seu arquivo para que uma impressora possa reproduzir o documento sem o programa ou computador que o criou.

Não funciona facilmente nas impressoras USB mais comuns, e você pode conseguir um resultado muito parecido criando um documento PDF ou XPS.

A opção Imprimir em arquivo possui diversas limitações. Ela é uma relíquia dos tempos do DOS e foi desenvolvida principalmente para impressoras paralelas.

O computador usado para imprimir o arquivo que foi salvo precisa ter o mesmo driver de impressora instalado que o computador usado para criar o arquivo.

Todos os programas têm suporte à opção Imprimir em arquivo.