Há um conjunto de procedimentos instituídos na normatização educacional do Sistema Estadual de Ensino de Alagoas sobre o tratamento dos documentos escolares. Dadas as proposições abaixo,

I. As atas de resultados finais podem ser substituídas por sistema eletrônico de registro com envio de dados on line direto da unidade escolar para o banco de dados da Secretaria de Educação, eliminando-se, dessa forma, os arquivos físicos em papel.

II. Os livros de atas para registro das reuniões devem conter páginas numeradas, com os devidos termos de abertura e encerramento específico para aquele fim. Os livros de registro devem conter os devidos termos de abertura eencerramento específicos para aquele fim, com páginas numeradas, com os documentos registrados também numerados em ordem crescente, por turma, turno, série ou etapa.

III. Os livros de atas de resultados finais devem conter páginas numeradas e a relação dos resultados sobre promoção obtidos pelos alunos quando da conclusão do período letivo, bem como resultados de Exames de Classificação, Reclassificação e Avanço de Estudos, com os devidos termos de abertura e encerramento específicos para aquele fim.

IV. A unidade escolar poderá optar pelo arquivamento digital e a informatização do processo de emissão de documentos escolares desde que o programa utilizado assegure a segurança e a fidedignidade do registro e com anuência da equipe de Inspeção Educacional da respectiva Coordenadoria de Ensino ao qual está vinculada.

verifica-se que são verdadeiras