na seleção de termos de indexação para expressar os conceitos presentes no documento, o indexador deve consultar prioritariamente dicionários e enciclopédias na área e especialistas na temática.

com o crescimento das redes de informação, o indexador não precisa mais estar familiarizado com os instrumentos de indexação, bem como as regras, procedimentos de trabalho e limitações.

a qualidade de indexação depende de fatores relativos às qualificações do indexador e à qualidade dos instrumentos de indexação e independe da hospitalidade da linguagem de indexação utilizadada pelo sistema de informação.

o termo de indexação é descritor derivado da linguagem natural, preferencialmente um nome ou uma locução adverbial e o termo não preferido indica um sinônimo, quase sinônimo ou antônimo.

a especificidade se refere ao grau de precisão com que um termo define determinado conceito no documento e os conceitos dever ser identificados o mais especificamente possível.