Após a Segunda Guerra Mundial, houve aumento na produção documental, contudo as instituições arquivísticas se caracterizavam pela função de custódia dos arquivos, nas quais os documentos eram apenas conservados para o apoio à pesquisa e à preservação da memória. Sobre as funções e finalidades do arquivo na atualidade, considere:

I - Preservar os documentos colecionados.
II - Servir a Administração durante o período de detenção de valor jurídico, fiscal e administrativo e posterior utilização com início da fase em que se considera o seu valor cultural, científico, social e histórico.
III - Dar acesso às informações disponíveis no acervo custodiado.
IV - Conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.

São funções ou finalidades do arquivo: