Alguns elementos devem ser considerados na elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções. Weitzel (2013) estabelece esses elementos em doze passos. Em um dos passos, recomenda-se descrever o estado atual das coleções da biblioteca, informando a quantidade e o conteúdo, bem como alguns métodos de avaliação de coleções. Esse passo divide-se em três fases independentes, porém complementares: distribuição percentual do acervo, idade do acervo e idiomas cobertos pelas coleções, denominados de