A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.

Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.

A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.