Questão 3506714

3506714 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: Dédalus
Orgão: CORE-RJ

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Gestão de Documentos
Protocolo

O setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma entidade. A etapa de expedição da atividade de protocolo é caracterizada por:

Receber documentos provenientes de várias origens.

Enviar o documento ao seu destinatário, sendo este da própria instituição.

Enviar o documento ao seu destinatário, sendo este de outra instituição.

Cadastrar o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

Efetuar a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

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