Registrar todos os fatos relevantes de uma reunião, incluindo eventuais propostas de um ou mais participantes

Redigir o texto em parágrafos, atentando, também, para o espaço destinado às assinaturas dos presentes.

Corrigir sempre com a expressão "digo", não rasurando o texto nem mesmo com liquid paper.

Escrever, na primeira linha, a data – sempre por extenso – e o local em que foi realizada a reunião.

Seguir fielmente a pauta da reunião, indicando, nominalmente, todos os presentes, o presidente e o secretário.