A classificação é o ato de embalar documentos de forma apropriada à sua preservação.

O trabalho arquivístico é realizado com base no formato documento, o qual reflete a área que o gerou e determina o uso da informação nele contida.

A avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos não dependem da classificação e sim da temporalidade do documento.

A organização física define a classificação dos documentos arquivados.

A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.