em uma intervenção na rotina da organização para avaliar o seu estado num determinado momento e encontrar formas de melhorar sua eficácia.

em demonstrar os objetivos específicos de uma unidade de informação, através da exposição de sua estrutura e funcionamento.

na elaboração sistemática de padrões, metas e objetivos a serem adotados no desenvolvimento das atividades da organização.

na elaboração de relatórios que registram exclusivamente as opiniões dos atores envolvidos nos processos de trabalho.

em trabalho de avaliação do qual devem participar somente os membros efetivos da organização para se assegurar o êxito da empreitada.