Referem-se a segunda pessoa gramatical (a quem se dirige a comunicação), por isso, levam a concordância para a segunda pessoa.

O gênero gramatical não precisa coincidir com o sexo da pessoa a que se refere. Assim, se o interlocutor for mulher, será correto dizer: “Vossa Excelência está atarefada” tanto quanto dizer: “Vossa Excelência está atarefado”.

A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, mas é necessária sua evocação, por isso, nas comunicações oficiais, mantém-se o uso do tratamento digníssimo (DD).