O protocolo exige formas de tratamento específicas para as pessoas conforme sua hierarquia, que devem ser utilizadas, tanto nas correspondências, como nas apresentações. As formas de tratamento das redações oficiais são regidas pelo Manual de Redação da Presidência da República.

I. Ministros de Estado

II. Reitor

III. Presidente da República

IV. Funcionários públicos em cargos de chefia

V. Embaixadores

Devem ser tratados com o pronome Vossa Excelência: