É obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, poderão ser eliminados após a microfilmagem ou ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do local do filme cópia.

Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final.