O e-Arq Brasil é um software desenvolvido por encomenda, que contém procedimentos e operações técnicas em conformidade com um Sistema de Gestão de Documentos.

O objeto do e-Arq Brasil é o documento arquivístico analógico, que será digitalizado para compor um Sistema de Gestão Documental.

O e-Arq Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e / ou implantado.

O SIGAD dá as diretrizes para a implantação de um sistema denominado e-Arq Brasil.

O e-Arq dá as diretrizes para a digitalização de documentos, isto é, a conversão de um documento em qualquer suporte ou formato para o formato digital, por meio de um dispositivo apropriado como um escâner.