“Uma estrela é um documento? Um seixo levado por uma torrente é um documento? Um animal vivo é um documento? Não. Mas são documentos as fotografias e os catálogos das estrelas, as pedras de um museu de mineralogia, os animas catalogados e expostos num zoológico”.
RONDINELLI, Rosely Curi. O documento arquivístico
ante a realidade digital: uma revisitação conceitual necessária. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2013.
No senso comum, o documento costuma ser entendido como tudo aquilo que possa registrar (e atestar) o cumprimento de deveres do indivíduo, enquanto cidadão, ou mesmo servir como garantia de direitos; e, em geral, “documento” também costuma estar identificado a “documento escrito”.
O que difere o documento arquivístico são as relações que guardam entre si e que expressam as funções e atividades da pessoa ou organização que os produziu. A é um atributo essencial para se considerar determinado conjunto de documentos como um arquivo.
Qual a característica do documento de arquivo que preenche a lacuna?