o arquivo intermediário se refere ao conjunto de documentos em tramitação que, pelo seu valor administrativo, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua gestão.

o arquivo, com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição denomina-se arquivo administrativo.

o processo de arquivamento é definido como as sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo, da sua produção até sua eliminação ou guarda permanente.

o valor primário de um documento decorre da razão pela qual foi gerado pela instituição, no exercício de suas atividades, destacando-se os valores administrativo, fiscal e legal.

a relação natural entre documentos em decorrência das atividades da entidade produtora, atributo essencial para que um determinado conjunto de documentos seja considerado um arquivo, denomina-se unicidade.