Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros. Sobre os arquivos é correto afirmar:

I. Para um arquivo ser organizado deve ocorrer antes do arquivamento a classificação dos documentos;

II. A finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou oficiais;

III. Os documentos podem ser arquivados todos em um mesmo local, sem distinção e sem ordem alfabética, visto que os documentos arquivados não terão mais utilidade.