1. Gênero

( ) Refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original ou pós-original.

2. Espécie

( ) O assunto tratado no documento prejudica a administração ou não, quando divulgado.

3. Tipologia

( ) Refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.

4. Natureza do assunto

( ) É a definição a partir da disposição e da natureza das informações.

5. Forma

( ) É a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou.

6. Formatos

( ) É determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento.