É instrumento que perpassa as atividades arquivísticas, pois sua elaboração frequentemente é feita por pessoa não pertencente ao quadro de funcionários do arquivo. Nele podem ser descritos documentos que atendam a critérios temáticos ou tema escolhido pelo autor. Esse instrumento pode ser criado reunindo documentos independentemente de sua posição no arranjo, como também nos documentos de fundos de arquivos diferentes.Trata-se de