Recebimento do pedido de aquisição, levantamento do pedido nos estoques, detalhamento do objeto pedido, apuração do valor, coleta de dados sobre os fornecedores possíveis e encaminhamento do pedido de compra se não houver provisão nos estoques.

Justificativa da necessidade de aquisição, justificativa do quantitativo pleiteado, especificação do objeto, estimativa de despesa, informação sobre a programação orçamentária e elaboração do instrumento convocatório ou contratação direta.

Levantamento da conformidade do material, pesquisa da disponibilidade de fornecedores no mercado, apreciação do pedido pela chefia imediata para autorização ou não da compra, encaminhamento para viabilização orçamentária e assinatura do contrato.

Descrição pormenorizada do objeto a ser adquirido, indicação do quantitativo necessário, apuração da disponibilidade do objeto em estoques, levantamento dos fornecedores habilitados, cadastramento de novos fornecedores e fechamento do pedido.

Avaliação aproximada da especificação do objeto, busca de detalhamento dessas especificações junto aos fornecedores cadastrados no sistema de compras, plano de aquisição com discriminação das etapas do processo de compra e negociação final.