a biblioteca é formada a partir da coleção de documentos orgânicos, e o arquivo é formado pela acumulação de documentos não orgânicos.

os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação ou adição indevida, mas a destruição pode ocorrer desde que autorizada.

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

uma vez empreendido o procedimento ou tratamento em arquivos, não há a possibilidade de revertê-lo.

o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que produziu o arquivo não deve ser preservado em nenhuma hipótese, pois tal arranjo está baseado em classificação muito específica.