Os relatórios administrativos são instrumentos gerenciais utilizados nas comunicações internas de uma organização. De acordo com Medeiros (2004, p. 82), um relatório pode ser uma simples carta ou um memorando ou, ainda, uma conferência, um quadro, um gráfico, uma tabela. Se o relato do fato ocorrer em conversa, o relatório administrativo será oral.

Ao elaborar o relatório solicitado pelo administrador, o secretário deverá considerar todas as informações, independentemente da sua utilidade, a fim de elaborar um documento completo.