A integração dos princípios e conceitos da Arquivologia e da Diplomática é considerada um caminho seguro no gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Segundo Rondinelli, o método diplomático de decomposição do documento arquivístico, seja eletrônico ou convencional, em seus elementos constitutivos permite a compreensão e, conseqüentemente, a percepção de sua completude.
A esta completude se aplicam os seguintes conceitos: