A Ficha de Cadastro das Famílias, preenchida pela equipe de enfermagem no momento do cadastramento das famílias, constitui o único instrumento para a coleta de dados no território.

As informações sobre a saúde da população são obtidas por meio da notificação individual de agravos à saúde no Sistema Nacional de Agravos de Notificação (Sinan).

As informações sobre as condições de moradia e saneamento, perfil da comunidade e acesso aos serviços de saúde são atualizadas no início de cada ano.

O registro das atividades, procedimentos e notificações referente ao território, produzidas semanalmente por todos os profissionais das equipes de saúde, são registradas no Sistema de Informação pela gerência da unidade.

Possibilita a construção de indicadores populacionais referentes às áreas de abrangência dos programas de saúde, que podem ser agregadas em microárea, área, município, estado, região e país.