Dentre os benefícios da digitalização está a facilidade no compartilhamento de informações entre indivíduos e/ou instituições.

A ausência de legislação específica sobre o assunto permite dizer que a microfilmagem se sobrepõem ao processo de digitalização.

A criação de múltiplas cópias, que podem servir a diversas finalidades, sem a utilização de papel, o que encarece os trabalhos em uma instituição.

Agilidade na recuperação da informação, desde que sejam aplicados procedimentos consistentes de classificação e indexação correta.

Os procedimentos de digitalização devem estar alinhados às funções arquivísticas, tendo em vista todo o processo de organização documental.