Correspondência geralmente externa, o ofício só pode ser expedido por órgão público.

Na correspondência oficial, o aviso, semelhante a um ofício, é um expediente de secretário de Estado, dirigido a altas autoridades, para dar conhecimento, em sua área, de decisões de caráter administrativo e de ordem geral.

O pronome de tratamento conferido a diretores e demais funcionários graduados é Vossa Senhoria.

Parecer significa, em termos gerais, um juízo técnico escrito, emitido por um técnico, especialista em determinado assunto ou por um funcionário, para orientar ou facilitar uma decisão sobre determinado assunto, apontando-lhe uma solução favorável, contrária, ou parcialmente favorável.

As partes constitutivas de uma ata são as seguintes: introdução; contexto; encerramento; local e data; e assinaturas.