a gestão documental pode contribuir com os procedimentos de captura de representantes digitais de microformas e com o controle de sua tramitação, arquivamento, avaliação e preservação pela instituição.

a Lei nº 5.433/1968 determinou que, documentos originais avaliados arquivisticamente com valor permanente, podem ser microfilmados para todos os efeitos legais e eliminados na sequência.

a microfilmagem continua sendo muito usada para compartilhar documentos e acervos entre instituições arquivísticas e para proteger documentos históricos irrelevantes.

assim como as microformas, as imagens digitalizadas, de documentos arquivísticos, não possuem fundamentação legal para substituir os documentos originais destinados à eliminação.

a reformatação de documentos arquivísticos é um recurso que colabora com a gestão e a preservação de documentos, bem como com o acesso às informações.