No cotidiano do Secretário executivo, é muito importante a organização de suas atividades, pois ele passa vários tipos de documentos e assim a boa organização evita problemas futuros como extravios e demora em encontrar documentos que são urgentes. Para facilitar, há um tipo de classificação dos arquivos: arquivo corrente, arquivo intermediário e permanente. Podemos dizer que os arquivos intermediários são: