Para que um acervo seja considerado de boa qualidade é preciso que ele se desenvolva racionalmente. Assim, após a função da avaliação de coleções pode ser necessário desbastar mobilizando determinados materiais segundo critérios definidos na função planejamento e elaboração de políticas. Descartar materiais em uma coleção, consiste em selecionar aqueles documentos que, através da função de avaliação, foram considerados desnecessários ou defasados em relação às expectativas dos usuários. A função de desbastamento e/ou descarte indica diversas tomadas de decisão, exceto: