Não exigem equipamentos especiais e caros. São executados em computadores de propósitos gerais, além de poderem usar programas freeware.

Os sistemas dedicados do tipo appliance apresentam soluções mais robustas, confiáveis e normalmente mais práticas do que soluções baseadas em computadores pessoais.

Nos sistemas dedicados, os recursos são agregados ao computador pessoal: computador com suporte multimídia, microfone, caixa de som, câmera de vídeo, programa (EVO, vSee, Ekiga, etc).

Seu grande diferencial está no aproveitamento do computador, pela razão de ser um equipamento amplamente difundido e utilizado. Esses sistemas são normalmente voltados para o uso individual.

Sua grande vantagem está na facilidade de efetuar uma videoconferência, visto que não é necessário para o usuário participante instalar em seu computador qualquer tipo de programa, pois o sistema funciona via navegador web.