Descrição de cargos visa a descrever sua posição no organograma da organização, especificando o nível hierárquico do ocupante do cargo.

A análise de cargos inclui a descrição de cargos como uma de suas etapas e visa a identificação das tarefas ou atribuições associadas ao cargo.

A análise de cargos visa a identificar os requisitos mentais e físicos do ocupante de um cargo, bem como as responsabilidades envolvidas e as condições de trabalho associadas ao cargo.

Os requisitos mentais do cargo envolvem fatores como instrução, experiência anterior, adaptabilidade, destreza, concentração visual, entre outros.

Os métodos utilizados para descrição e análise de cargos são os seguintes: focus groups, observação indireta, questionário, entrevista estruturada e métodos mistos.