Apesar de o documento fictício estar formalmente no padrão oficial, seu conteúdo não atende ao princípio da impessoalidade, que exige que seja dado tratamento impessoal aos assuntos que constam das comunicações oficiais.

A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade com que são elaborados os expedientes oficiais contribuem para que seja alcançada a necessária pessoalidade.

É importante apresentar na redação oficial as impressões pessoais, como as que constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literário da preferência de quem se comunica.

A concisão faz aparecer no texto os excessos linguísticos, que muito lhe acrescentam, como se observa no item 2 do memorando fictício, que traz informações realmente muito concisas e necessárias para o pedido formulado.