O relatório como instrumento de trabalho deve utilizar linguagem clara, objetiva e precisa. Para que o relatório seja conciso e coerente, deve incluir informações indispensáveis à compreensão do trabalho. A forma pela qual alguma informação pode ser apresentada pode contribuir consideravelmente para reduzir a extensão de um relatório. Entre as formas que permitem reduzir a extensão do relatório está a