Deverá ser mantido pelo empregador ou instituição por 10 anos, devendo ser obrigatoriamente entregue ao trabalhador ou seu representante no ato da demissão juntamente com os dados do PCMSO.

Deverá ser mantido pelo empregador ou instituição por 10 anos e deverá estar disponível exclusivamente aos trabalhadores interessados ou seus representantes.

Deverá ser mantido pelo empregador ou instituição por 15 anos e recomenda-se que esteja disponível exclusivamente aos trabalhadores interessados.

Deverá ser mantido pelo empregador ou instituição por 20 anos e deverá estar sempre disponível aos trabalhadores interessados ou seus representantes e para as autoridades competentes.

Deverá ser mantido pelo empregador ou instituição por 20 anos, devendo ser encaminhado anualmente às autoridades competentes ou sempre que ocorrer mudanças no processo de trabalho.