As empresas de grau de risco 4 com até 25 empregados não precisam indicar médico coordenador.

Os dados de exames médicos realizados no contexto do PCMSO devem ser registrados em prontuário clínico individual e mantidos sob a responsabilidade do responsável pela gestão de recursos humanos da empresa.

A avaliação de indicadores biológicos pode ocorrer no mínimo semestralmente, podendo ocorrer em intervalos maiores, desde que isto tenha sido previsto em negociação coletiva de trabalho.

O relatório anual do PCMSO deve ser apresentado e discutido na CIPA, quando existente na empresa, sendo sua cópia anexada ao livro de atas dessa comissão.