Falhas nas medidas detalhadas na ficha técnica podem passar ao departamento de compras um número errado do necessário de tecidos e aviamentos para a confecção de uma peça ou de uma coleção. Com isso, os pedidos podem ser feitos em excesso ou de forma insuficiente, atrapalhando outras etapas do processo produtivo por meio de atrasos.

Quando o croqui não chega detalhado à equipe de modelagem deixa algumas partes da peça sujeitas à interpretação. Isso faz com que após a fase de prototipagem e aprovação seja necessário fazer uma nova peça do zero. O mesmo pode acontecer por erros de preenchimento entre a modelagem e a pilotagem. Esse retrabalho se traduz em mais matéria-prima, mais tempo e mais custos para a confecção.

Detalhes não observados ou não inseridos na ficha técnica – como acabamento e costura – podem exigir que a peça seja refeita ou reencaminhada à área de criação. Principalmente em empresas de fast fashion que comercializam inúmeras coleções com intervalos curtos de tempo, conflitos nesse processo podem complicar o cronograma de produção, exigindo que a falta de tempo seja descontada na qualidade final das peças.

Quando na ficha técnica, na parte de tecidos, aviamentos, acabamentos ou variantes pode ser que o cálculo desses materiais seja feito de forma equivocada. Isso pode acarretar a compra de produtos em excesso que ficarão encalhados na fábrica, aumentando o preço final da peça e atrapalhando a armazenagem no depósito, ou em pouca quantidade que podem necessitar um segundo pedido ao fornecedor e o pagamento de novas taxas. Além disso, o custo do tempo dos funcionários que será utilizado no retrabalho também pode ser contabilizado como uma despesa extra.

Se a empresa se apoia na automatização das fichas técnicas com softwares que conseguem reunir e compartilhar dados, processos, desenhos e históricos de diversos setores dentro de uma empresa, há riscos de trazer dificuldades de leitura
e ocasionar mais erros.