As precárias condições das instalações hidráulicas, com tubulações entupidas e danificadas, ou defeitos de forros e telhados do imóvel, são as causas mais comuns das inundações nas instituições documentais. Após uma inundação séria, é preciso que o ambiente esteja preparado e controlado antes e durante a retirada dos documentos salvos.

Para isso, deve-se registrar a umidade por meio