No decorrer de suas atividades, seu superior percebe que a guarda e busca de documentos, principalmente do setor em que você trabalha, não estão ocorrendo de maneira tão ágil quanto ele gostaria e pede para que você o ajude a minimizar esse problema. Para isso, ele sugere que você faça o levantamento do fluxo documental do seu setor, sugerindo que avalie e analise esses documentos. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta um dos passos que você deverá percorrer para resolver essa situação.