Conjunto de características de um documento arquivístico considerado pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeito a controles de procedimentos que não são exigidos para outras manifestações desse documento.

Conjunto de características de um documento arquivístico que identifica a qualidade de ser completo e inalterado em todos os aspectos essenciais.

Conjunto de características de um documento arquivístico que o identifica de forma única e o distingue dos demais.

Conjunto de características de um documento arquivístico para a identificação sistemática e o arranjo das atividades e categorias logicamente estruturadas.

Conjunto de características de um documento arquivístico, num determinado momento, resultante da inserção ou do acréscimo de um elemento ou afirmação por parte de uma pessoa investida de autoridade para tal.